1. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia przez formularz jest wysłanie maila (w ciągu 72h) na podaną w formularzu skrzynkę poczty e-mail. Brak takiego emaila prawdopodobnie oznacza niezafunkcjonowanie formularza lub wysłany email znajduje się w folderze “spam”. Jeśli email nie znajduje się w folderze “spam”  proponujemy ponowić próbę wysłania, dokładnie wypełniając pola wraz z zaznaczeniem zgody na przetwarzanie danych. W ostateczności prosimy o kontakt emailowy na skrzynkę stowarzyszenienr@gmail.com
2. ZADATEK wynosi 100 zł od każdej osoby w rodzinie (jest on kwotą bezzwrotną w razie rezygnacji z rekolekcji). Zadatek nie dotyczy dzieci do lat 3.
3. Zadatek należy wpłacić na konto: Zgromadzenie Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu, ul. Czerniakowska 137, 00-720 Warszawa 76 1600 1127 1846 2255 7000 0009 Bank BGŻ BNP PARIBAS; tytuł przelewu: nazwisko rodziny, termin i miejsce rekolekcji.
4. Rezerwacja miejsca wymaga wypełnienia formularza zgłoszeniowego i wpłacenia zadatku najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania emaila. Spełnienie łącznie tych dwóch warunków jest traktowane jako zgłoszenie!W przypadku braku wpłaty zadatku w wymaganym terminie zgłoszenie zostaje automatycznie anulowane.
5. Jednocześnie zastrzegamy, że podany KOSZTpobytu jest orientacyjny, a nie OSTATECZNY i może ulec zmianie ze względu na korekty cen, które wprowadzają w sezonie domy rekolekcyjne.
6. Nie później niż 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia rekolekcji uczestnicy otrzymają informacje dodatkowe o rekolekcjach (plan, co zabrać ze sobą itp.) emailem na adres podany przy zgłoszeniu na rekolekcje.
7. Rekolekcje rozpoczynają się pierwszego dnia o godz.18.00 (kolacją i wspólną Eucharystią), rejestracja uczestników od godz. 15:00, a kończą ostatniego dnia około godz. 10.00 (Eucharystią i śniadaniem). O wszelkich odstępstwach od tej zasady uczestnicy będą poinformowani w odpowiednim czasie.
8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w rekolekcjach zadatek nie podlega zwrotowi! Istnieje możliwość przeniesienia zadatku na inną rodzinę (dotychczas nie zgłoszoną), którą zgłaszający wskaże organizatorowi. Aby tak się stało musi wpłynąć do organizatora zgłoszenie nowej rodziny z adnotacją o przeniesieniu zadatku (w polu: “UWAGI”).
9. W przypadku, gdy nie ma już wolnych miejsc na poszczególny termin, istnieje możliwość wpisania się na listę rezerwową, gdyż zdarzają się przypadki rezygnacji z rekolekcji. Wpisu dokonujemy tak samo, jak w przypadku zgłoszenia wpisując w pole “Uwagi” adnotację: “Zgłoszenia na listę rezerwową”. W tym przypadku wpłacenie zadatku następuje po uzyskaniu informacji od organizatorów rekolekcji.
10. W przypadku gdy na miesiąc przed terminem rekolekcji brak jest odpowiedniej ilości zgłoszeń, organizator odwołuje rekolekcje, o czym powiadamia zainteresowanych i zwraca wpłacone zaliczki.

Zgodnie z Dekretem ogólnym Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z dnia 13 marca 2018 r.,  informujemy o sposobie przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu Najświętszej Rodziny przy Zgromadzeniu Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu – Prowincja Najświętszego Imienia Jezus:

1. Administratorem Państwa danych osobowych i danych osobowych Dzieci jest Zgromadzenie Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu – Prowincja Warszawska tu reprezentowane przez Dyrektorkę Prowincjalną Stowarzyszenia, z którą mogą Państwo się skontaktować:

• osobiście pod wskazanym adresem: ul. Czerniakowska 137, 00-720 Warszawa
• telefonicznie: 797 907 964
• mailowo: s.michaelacsfn@gmail.com

2. Inspektorem Ochrony Danych w Zgromadzeniu Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu jest s. Joanna Cegiełko, e-mail: smjoannacsfn@gmail.com .
3. Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie. W państwa przypadku takimi danymi są Państwa dane (i dane Dziecka) pozyskiwane przez nas w ramach działalności Stowarzyszenia Najświętszej Rodziny.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych i danych Dziecka jest: zgoda na przetwarzanie danych (art. 7. 1. 1. Dekretu ogólnego KEP w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z dnia 13 marca 2018 r.).
5. Państwa dane osobowe i dane osobowe Dzieci przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, tj.

• dla umożliwienia osobom świeckim włączenia się w misję Zgromadzenia Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu określonego w Konstytucjach Zgromadzenia,
• dla umożliwienia współpracy i duchowej wymiany pomiędzy Zgromadzeniem a Członkami SNR dając im możliwość solidnej formacji oraz uczestnictwa w misji apostolskiej Zgromadzenia,
• dla zabezpieczenia zgodnej z prawem i celami SNR organizacji dni skupienia, rekolekcji, spotkań i innych wydarzeń w SNR

6. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie spowoduje, że realizacja celu jakim jest przynależność do Stowarzyszenia i/lub uczestnictwo w wydarzeniach organizowanych przez SNR nie będzie możliwa.
7. Państwa dane osobowe i dane Dzieci będą przetwarzane przez okres roku w przypadku uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez SNR. W przypadku rezygnacji z rekolekcji Państwa dane osobowe i dane Dzieci będą przetwarzane przez okres dwóch miesięcy od daty zrealizowania wydarzenia na które wpłynęło zgłoszenie.
8. Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych ani danych Dzieci do innego kraju ani do organizacji międzynarodowych poza Zgromadzenie Sióstr Najświętszej Rodziny z Nazaretu.
9. Państwa dane oraz dane Dzieci mogą być przekazane organizatorom.
10. Każda osoba ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych i danych Dzieci oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, wycofania zgody na przetwarzanie. Każda osoba ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych.
11. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Kościelny Inspektor Ochrony Danych).

• W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa danych ani danych Dzieci zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.